Как собрать одно поздравление от нескольких отделов или филиалов в разных городах
Когда поздравляют сразу несколько отделов, одна ссылка собирает подписи из всех офисов в одном месте.
Создать открыткуРуководителя направления, партнёра или коллегу, который работал со многими, часто поздравляют несколько отделов сразу. И каждый по отдельности собирает свою открытку, а получатель в итоге получает пять разных поздравлений в пяти разных местах.
Ниже о том, как собрать одно общее поздравление от нескольких отделов или филиалов и не потерять никого по дороге.
Как собрать поздравление от нескольких отделов
- Создайте одну открытку. Одну на всех, а не по открытке на отдел.
- Назначьте ответственного в каждом отделе. Он перешлёт ссылку своим и напомнит один раз.
- Поставьте время открытия по получателю. По его часовому поясу и в удобное для него время.
- Дайте срок с запасом. Неделя и ещё день на разные часовые пояса и разные ритмы офисов.
Что мешает и что работает
Если каждый отдел сам по себе.
- пять открыток в пяти местах
- получатель не видит, сколько людей его поздравили
- организаторы дублируют друг друга
- один филиал узнаёт о поздравлении в последний день
Если собрать в одну открытку.
- одна ссылка на все отделы и города
- ответственный в каждом отделе
- время открытия по получателю
- все подписи рядом, в одной открытке
Как организовать сбор между отделами
| Ситуация | Лучше сделать | Почему |
|---|---|---|
| Два-три отдела в одном офисе | Одна ссылка в общий чат и по чатам отделов | Достаточно одной рассылки и одного напоминания. |
| Филиалы в разных городах | Ответственный в каждом филиале | Без него ссылка не выйдет за пределы одного офиса. |
| Разные часовые пояса | Срок с запасом и открытие по поясу получателя | У всех разное «сегодня», а открытие одно. |
Почему одна открытка лучше нескольких
Пять открыток от пяти отделов читаются как пять формальностей. Одна открытка, где рядом стоят подписи из Москвы, Казани и Новосибирска, показывает, сколько людей этот человек объединяет.
Организатору тоже проще: одна ссылка, одно время открытия и один срок вместо переписки с каждым отделом.
Как не потерять отдел или филиал
Назначьте в каждом отделе одного ответственного, который перешлёт ссылку своим и напомнит один раз. Без этого ссылка застревает в одном офисе.
Если филиалы в разных часовых поясах, ставьте срок с запасом в день и время открытия по часовому поясу получателя.
Одна открытка от всех офисов
Создайте открытку в «Дарим» и раздайте одну ссылку ответственным в каждом отделе. Коллеги подпишутся без регистрации и не увидят чужие тексты до открытия, организатор войдёт по ссылке из письма без пароля, а получатель в нужный момент откроет всё разом: подписи, фото, голоса и клип с песней, собранной по текстам. Сбор поздравлений бесплатный.
Частые вопросы
Можно ли собрать одну открытку от разных отделов?
Да. Ссылка одна, и неважно, из какого отдела или города человек по ней пришёл: все подписи окажутся в одной открытке.
Как выбрать время открытия, если все в разных городах?
По часовому поясу получателя. Открытка должна открыться в удобное время для того, кого поздравляют, а не для организатора.
Кто должен рассылать ссылку в другие отделы?
Один ответственный в каждом отделе или филиале. Он знает своих людей и свои чаты лучше организатора.
Что делать, если один отдел уже собрал свою открытку?
Не заставляйте переделывать. Предложите им подписаться в общей открытке коротко, а свою подарить отдельно, если хотят.
Сколько времени нужно на сбор?
Неделя с запасом в день на разные часовые пояса. За два дня ссылка не успеет дойти до всех офисов.
Как подписываться, чтобы было понятно, из какого филиала человек?
Попросите добавлять к имени город или отдел. Тогда получатель сразу видит, как далеко разошлось его влияние.
Можно ли добавить фото и голос из другого офиса?
Да. Каждый участник может приложить к своей подписи фото или голосовое, и всё окажется в одной открытке.
Когда поздравляют несколько отделов, одна открытка показывает получателю всех, кто его ценит, в одном месте.
Создать открытку