Когда открывать новогоднюю открытку от команды
Соберите поздравления заранее, а время открытия выберите сами: открытка откроется ровно тогда, когда команда будет вместе.
Создать открыткуС новогодней открыткой от команды возникает вопрос, которого не бывает с днём рождения: у праздника нет одного удобного дня. Тридцать первое - выходной у большинства, последние рабочие дни заняты закрытием года, а в январе праздник уже прошёл.
Ниже простой ориентир, который подходит большинству команд, и случаи, когда стоит выбрать другой день.
Как выбрать день открытия
- Посмотрите, когда команда последний раз будет вместе. Это и есть лучший момент. Обычно это последний рабочий день перед праздниками, но в некоторых командах половина уходит в отпуск раньше. Тогда открывайте в последний день, когда на месте большинство.
- Выберите час, а не только день. Лучше открыть утром последнего рабочего дня или в начале последней общей встречи. К вечеру многие уже мысленно уехали, а кто-то и физически.
- Оставьте время на сбор. Ссылку на открытку стоит отправить за неделю-полторы до открытия. В декабре все заняты, и половина напишет в последние два дня, если не напомнить.
На что опираться
Слабые ориентиры
- Красиво открыть ровно в полночь
- Удобно только организатору
- Хочется решить всё пораньше, в середине декабря
Надёжные ориентиры
- Команда в этот момент ещё вместе
- У всех будет пять минут, чтобы спокойно прочитать
- До открытия есть хотя бы неделя на сбор поздравлений
До праздников, 31-го или в январе
| Когда | Кому подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Последний рабочий день | Почти любой команде | Откройте утром или на общей встрече, пока все на месте |
| 31 декабря | Маленькой и близкой команде, которая и так переписывается в праздники | Многие будут заняты своими делами и откроют позже, без общего момента |
| Утро 1 января | Команде, где важнее, чтобы каждый прочитал спокойно у себя, а не вместе | Общего момента не будет, зато поздравление не потеряется в предпраздничной суете |
| Первый рабочий день января | Команде, которая разъехалась раньше, чем успела собраться | Это уже не поздравление с праздником, а «с возвращением», так и пишите |
Почему не полночь
Открытие в полночь тридцать первого выглядит красиво только на бумаге. В этот момент люди за столом с семьёй, телефоны лежат в стороне, а у части команды Новый год наступает в другое время. Открытку прочитают утром первого, по одному и без общего момента.
Если хочется символики, лучше открыть в последний рабочий день в полдень: команда на месте, а до праздников остаются считанные часы.
Если важнее прочитать спокойно
Последний рабочий день хорош тем, что команда ещё вместе. Но если в вашей команде все расходятся раньше или вы хотите, чтобы каждый прочитал поздравления не на бегу, откройте открытку утром 1 января: в этот момент у людей есть время, и слова от коллег становятся частью праздника, а не последней рабочей задачей.
Если команда в разных часовых поясах
Выберите время по часовому поясу города, где живёт большинство, и проверьте, что у остальных это не ночь. Для команды в разных часовых поясах утро по Москве обычно попадает в рабочий день у всех, от Калининграда до Новосибирска.
Самый практичный выбор
Если сомневаетесь, ставьте открытие на утро последнего рабочего дня перед праздниками, а ссылку отправьте за десять дней до него. Так поздравления успеют собраться, и команда откроет их вместе, а не по одному в новогоднюю ночь.
Частые вопросы
Когда лучше поздравить команду с Новым годом?
В последний рабочий день перед праздниками, утром или на последней общей встрече. В этот момент команда ещё вместе, и поздравление становится общим, а не сообщением, которое каждый прочитает в одиночку.
Можно ли открыть новогоднюю открытку 31 декабря?
Можно, если команда маленькая и близкая и в праздники все и так на связи. Для большой команды тридцать первое неудобно: многие прочитают позже и по одному.
Не поздно ли поздравлять с Новым годом в январе?
Утро 1 января - не поздно, это сам праздник, и открытку тогда читают спокойно. А в первый рабочий день поздравлять с праздником уже поздно, зато с возвращением в самый раз: пишите «с началом года», «рады всех видеть».
За сколько дней собирать поздравления?
Отправьте ссылку за неделю-полторы до открытия. В декабре все заняты, и половина команды напишет в последние два дня, так что напоминание за три дня до открытия не помешает.
Что если половина команды уходит в отпуск раньше?
Откройте открытку в последний день, когда на месте большинство, даже если до праздников ещё неделя. Тем, кто уже уехал, перешлите ссылку на открытку после открытия, а общий момент достанется тем, кто рядом.
Открывать открытку на корпоративе или в рабочий день?
Лучше в рабочий день. На корпоративе шумно, люди заняты друг другом, и поздравления читают вполглаза. Утро последнего рабочего дня даёт пять спокойных минут, которых на празднике не будет.
Как открыть новогоднюю открытку команде на удалёнке?
Назначьте открытие на начало последнего общего созвона и попросите всех открыть ссылку одновременно. Если созвона нет, поставьте время на утро в городе, где живёт большинство.
Соберите поздравления команды заранее и откройте открытку в последний рабочий день перед праздниками, когда все ещё вместе.
Создать открытку