Словарь

Что такое коллективная открытка - 29 коротких определений

Один абзац на термин. Без воды и без маркетинговых слов - что значит каждое понятие, которое вы встретите в сервисе Дарим, в одном связном пояснении.

Сам формат

Что такое коллективная открытка?

Это одна открытка, которую вместе подписывают несколько человек - коллеги, друзья, семья. Один человек её создаёт, остальные добавляют свои поздравления (текст, фото, голос). В назначенный день получатель открывает одну страницу, на которой собраны слова от всех сразу. На Дарим коллективная открытка делается бесплатно, без регистрации участникам.

Что такое kudoboard на русском?

Kudoboard - американский сервис коллективных открыток. На русском такой формат называется «коллективная открытка», «общая открытка от команды» или «онлайн-открытка от всех». Аналог Kudoboard для русскоязычной аудитории - сервис Дарим: бесплатно, интерфейс на русском, поддержка голосовых и видео.

Чем коллективная открытка отличается от обычного чата с поздравлениями?

В чате поздравления идут вперемешку с обычной перепиской: кто-то напишет рано, кто-то поздно, фото теряются, через день никто ничего не найдёт. В коллективной открытке все подписи скрыты до дня X (даже от организатора), а в нужный день получатель открывает одну красивую страницу со всеми поздравлениями подряд. Это сохраняет сюрприз и делает подарок цельным.

Что такое час Х в открытке?

Час X (или «момент открытия», «reveal») - это дата и время, когда коллективная открытка автоматически открывается для именинника. До этого момента никто не видит чужие подписи. Час X выбирает организатор при создании - обычно это утро дня рождения, начало корпоратива или другая значимая точка дня.

Что такое подпись в открытке?

Подпись - это запись одного участника в коллективной открытке: текст поздравления плюс при желании фото, голосовое сообщение или короткое видео. Каждый участник видит только своё поле и пишет в нём независимо от других. Подписи собираются в одну ленту и показываются получателю в назначенный день.

Что такое сюрприз сохраняется в коллективной открытке?

Принцип, по которому участники друг друга не видят (каждый пишет в своём поле, чужих подписей не знает), а получатель не видит ничего до часа X. Организатор видит подписи в своём кабинете - это нужно для модерации (скрыть неподходящее). В назначенный момент получатель открывает все подписи одновременно - и это настоящий сюрприз для него, а не пересказ чата, в котором все уже всё прочитали.

Роли

Что такое организатор открытки?

Организатор - человек, который создал коллективную открытку и рассылает приглашение остальным. Он видит, кто уже подписал и кто ещё нет, читает подписи в своём кабинете заранее (это нужно для модерации - можно скрыть неподходящую запись или фото) и может перенести дату открытия. Сюрприз сохраняется для получателя, не для организатора.

Что такое участник открытки?

Участник - тот, кому организатор переслал ссылку на коллективную открытку. Открывает ссылку в браузере (без регистрации), пишет своё поздравление, при желании прикрепляет фото или голосовое, нажимает «Готово». Дальше его подпись ждёт часа X вместе со всеми остальными.

Что такое получатель в коллективной открытке?

Получатель - тот, ради кого собирается открытка: именинник, юбиляр, уходящий коллега, ребёнок-выпускник. До часа X он не знает о существовании открытки (если организатор не предупредил заранее). В назначенный день получает ссылку и открывает страницу с поздравлениями от всех.

Что такое анонимная подпись?

Анонимная подпись - запись без указания имени автора. На Дарим имя - необязательное поле: участник может пропустить и подписаться просто «коллега», «однокурсник» или вообще без подписи. В большинстве случаев имя всё-таки указывают - так теплее, - но опция анонимности есть.

Сценарии

Что такое корпоративная открытка?

Корпоративная открытка - коллективная открытка от рабочей команды: коллеге на день рождения, руководителю на юбилей, уходящему сотруднику на проводы, всей компании на новый год. Главная особенность - формат «по подписи от каждого» сильнее одного общего тоста, потому что показывает, что человека ценят конкретно и многие.

Что такое классная открытка учителю?

Классная открытка - коллективная открытка учителю от всего класса (детей и/или родителей), которая собирается на день учителя, день рождения учителя или выпускной. Каждый ребёнок пишет одну фразу-воспоминание или фотографию, родители добавляют слова благодарности. Учитель получает страницу со словами от всех - один из самых ценных подарков, который запоминается на годы.

Что такое капсула времени в Дарим?

Капсула времени - формат, в котором вы пишете письмо самому себе сегодняшнему, и оно открывается ровно через год (или другой выбранный срок). Своего рода «привет от себя из прошлого». До дня открытия содержимое не показывается даже автору. На Дарим капсула делается бесплатно, без регистрации.

Что такое письма в будущее?

Письма в будущее - коллективная открытка с очень долгим горизонтом открытия: 5, 10, 20, 30 лет. Используется, чтобы ребёнок открыл послания родителей и крёстных на 18-летие, чтобы пара открыла свои свадебные пожелания на серебряную свадьбу, чтобы команда увидела через 10 лет, кем они были на старте проекта.

Что такое сценарий открытки?

Сценарий - типовая ситуация, для которой собирается коллективная открытка: ДР коллеге, проводы, юбилей мамы, классу учителю, NY команде, и т.д. На Дарим у каждого сценария свой шаблон с подходящими подсказками для пишущих, чтобы участники не сидели над пустым полем «не знаю что написать».

Возможности

Что такое история открытки (AI-история)?

История открытки - короткий тёплый рассказ-портрет получателя, который автоматически собирается из всех подписей в коллективной открытке. Не цитаты и не пересказ, а узнаваемый портрет «каким все его видят», в 3-4 абзацах. Появляется как финальная панель после того, как получатель пролистал все карточки. Бесплатно, без отдельной настройки.

Что такое видео-открытка?

Видео-открытка - короткий MP4-ролик, в котором все подписи коллективной открытки собраны в одну ленту с фоновой музыкой. Можно сохранить и пересматривать, отправить близким, выложить в сторис. На Дарим видео-открытка генерируется автоматически после часа X - бесплатно, в трёх форматах (вертикальный, квадратный, горизонтальный).

Что такое голосовое поздравление в открытке?

Голосовое поздравление - короткая аудиозапись (до 60 секунд), которую участник записывает прямо в браузере телефона и прикрепляет к своей подписи. В коллективной открытке такие подписи играют настоящим голосом - особенно ценно для бабушек, дедушек, далёких родственников и уходящих коллег.

Что такое видео-селфи в подписи?

Видео-селфи - короткий 5-секундный ролик с собой в кадре, который участник записывает в браузере и прикрепляет к подписи. Полезно для удалённых членов команды или родственников, которые не смогут прийти на праздник лично - получатель видит живое «привет в кадр».

Что такое календарь поводов?

Календарь поводов - личный список важных дат (дни рождения, юбилеи, годовщины), за которые сервис автоматически напомнит за две недели email-ом или Telegram-сообщением. Помогает не пропустить мамин юбилей или ДР коллеги - и успеть собрать коллективную открытку без спешки.

Что такое уведомления о подписях?

Уведомления о подписях - push-сообщения или Telegram-DM, которые приходят организатору, когда кто-то добавил новую запись в его коллективную открытку. Включаются в один тап в кабинете. Полезно, чтобы видеть прогресс сбора и не открывать страницу постоянно для проверки.

Что такое годовщина открытки?

Годовщина - автоматическое уведомление, которое получатель получает ровно через год после открытия его коллективной открытки: «Год назад вам собрали открытку - откроем снова?». Один из самых эмоционально сильных моментов сервиса, особенно для открыток на круглые даты и юбилеи.

Процесс

Что такое ссылка-кабинет?

Ссылка-кабинет - персональная ссылка организатора, по которой он попадает в свой раздел: видит подписи, может скрывать неподходящие, перенести час X, скачать готовую видео-открытку. Эту ссылку важно не терять - это единственный способ управлять открыткой без аккаунта.

Что такое ссылка для участников?

Ссылка для участников - публичная ссылка, которую организатор рассылает в чат, чтобы каждый мог добавить свою подпись. Открывается без регистрации. Внутри: поле для текста, кнопки прикрепить фото / записать голос / снять видео-селфи. Одна ссылка - одна открытка, любое количество подписей.

Что такое подсказка пишущим в открытке?

Подсказка пишущим - короткий вопрос, который видит каждый участник перед своим полем подписи. Например, «Какой момент с Аней вспоминаешь?» или «За что хочется сказать спасибо?». Помогает быстрее начать писать и делает подписи живыми и конкретными вместо «С Днём Рождения!».

Что такое скрытая запись в открытке?

Скрытая запись - подпись, которую организатор спрятал из открытки до часа X (например, она оказалась слишком грубой или не в контексте). Получатель её не увидит. Автор записи об этом не уведомляется. Используется как мягкий модерационный инструмент: организатор отвечает за финальный тон открытки.

Что такое модерация подписей?

Модерация - набор автоматических проверок, через которые проходит каждая подпись: фильтр нецензурной лексики, обнаружение чужого PII (телефонов, адресов) и базовый антиспам. Если подпись помечена как сомнительная, она появляется в кабинете организатора с пометкой «требует внимания» - решение оставить или скрыть за организатором.

Что такое час Х напоминание?

Это автоматическое уведомление, которое получает организатор за день до открытия коллективной открытки - чтобы успеть проверить, что всё на месте, скрыть неподходящие записи и подготовиться к моменту вручения. И второе уведомление в сам час X с готовой ссылкой для пересылки получателю.

Сколько стоит коллективная открытка?

На Дарим - бесплатно. Создание открытки, сбор подписей, голосовые, видео, открытие в назначенный день, видео-открытка после праздника - всё без оплаты. Нет скрытых подписок, нет «премиум-тарифа», нет ограничений по количеству участников. Платить нечего.